网络传真


     
 什么是网络传真?  

   商务领航之“网络传真”BNETFAX产品是中国电信为帮助中小企业走进E时代而量身打造的一套高效、低廉的传真收发平台。网络传真是一种以因特网为基础的新兴的电信增值业务。通过网络传真平台用户可以将各种电子文档通过PC机方便、廉价的发送到全球各地的传真机上。这是一种新兴的点对面传真通讯方式,使用户可以一次性将文档传至全球多个传真机上,用户只需几秒便完成所有发送操作。网络传真产品具有简单易用,自动回执接收,方便查询;按时计费,安全的保密技术,地址簿,语音留言及灵活的语音提示等特点,能为您带来高速的效率与费用的节省,帮您真正实现无纸化办公环境。

  客户需求:


  ·传真人工管理、不易保存,容易遗留,查找不便,前台小姐惊慌地发现老板月初的那份传真不翼而飞;
  ·传真资源集中管理,接收到的传真需要专人分送;
  ·发送传真先得打印;
  ·传真量大,人手不足,影响与客户的业务联系,800份订货会邀请函要即时传真到客商手中;
  ·拨了十多次号码,对方的传真机总是占线,对方经常忙是不是常常惹得你心烦意乱;
  ·财务经理抱怨收到的传真总是太模糊;
  ·主管想要统计各部门的传真业务量;
  ·业务员排队等侯发传真的时候,客户已经有了另外的选择;
  ·IT 部门的同事抱怨计算机里的文件需要先打印后传真(恰好打印机又出了故障);
  ·老板问员工要文件偏偏打印机又有问题,不能用;
  ·主管想将重要文件存入电脑,公司没有配扫描仪;
  ·客户收传真有问题指定时间再传,偏偏太忙常忘,误了商机;
  ·客户抱怨传真机卡纸、缺纸或墨、常传一半,中断。
……
   如果您真的碰到上述问题,哪怕是其中的一个,那我们想提醒你,信息时代还有其他更加快捷、廉价的方案等待您去做出选择。有了BNETFAX不但可以帮您轻松应对以上问题,而且给您带来更多便利和实惠。

  功能定位:

 

  随着企业信息化建设的普及,网络及各种办公软件得到了广泛地应用,但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源。企业通常使用各种型号的传真机来发送或接收传真,企业内部也没有专门的部门或人员来管理这些传真文件,以至于这些纸质传真文件随意放置,造成我们的信息资源的浪费;同时安装在不同部门的传真资源也不能得到均衡地配置和使用,并带来管理上的混乱。
   同时传统的传真是以纸张打印为基础的,收要经过传真机打印,发要先通过打印机打印出来再去传真。非常麻烦、效率低下而且浪费纸张与打印耗材。据调查,一般企业至少有80%以上的传真实际上都是不用通过纸张打印出来的,这80%就是我们改善的机会所在。。统计表明,目前越来越多的公司正在转向基于网络传真的解决方案。
   有了网络传真,可以实现方便、高效、快捷的发送传真,同时节省大量的纸张、耗材等,真正实现无纸化办公。有了网络传真,您可以随时随地的收发传真,真正实现移动办公的特点。您可以通过网络传真设置您的企业传真彩铃,实现企业的个性化的语音广告。通过网络传真,您可以通过电脑管理您的传真文件。

  系统特点:

“网络传真”产品具备以下的特点:
  ·高效快捷:上百份传真仅用几秒钟就可全部发送完毕;
  ·强大的接收功能:为用户分配全球唯一的网络传真号,企业中不同的部门和人员通过客户端独立的接收属于自己的传真,以电子文档形式保存在电脑上,使传真保密性得到保障;
  ·自动重发:对方占线发送失败,系统可自动在对方传真机空闲的时候自动重试,发送成功后有接收状况确认,使发送方从操心费时的拨号等待操作过程中解放出来;
  ·定时发送:不必苦苦守候传真机到某一时间发送;
  ·传真接收状况反馈:几分钟内能反馈所发的传真的接收状况(成功接收、占线、挂断等情况传入你的操作界面或邮箱)而不必担心对方传真机是否占线、是否收到、是否缺纸、是否中断等繁琐的事情。并可被以后查询,很人性化;
  ·费用低:本地市话,长途采用IP资费;
  ·无需Modem:只要能够上网就可以 (注:现有传真软件自称网络传真,但一定要用Modem 且100份传真要一份接一份地传,6个小时才能传完,硬件、时间成本、通讯费用也相应增高);
  ·点对面群发:效率高,一次群发到全球上百个的传真机上,用户只需几秒便完成发送(平台同时开通上千个通道,向上千个不同的用户同时发送传真,彻底摒弃传统的one by one 方式);
  ·过程简化、无纸收发:无纸化收发功能,大大节省企业的纸张、耗材等费用,是不浪费纸张的传真机;数码文  件直接转为传真,不但清晰,还为您彻底省去每年大量的纸张、耗材等费用和宝贵的时间,也方便传真文件电脑管理;
  ·多页发送:全数码传真一次轻松传送100页以上的传真文件,不必担心用传统传真机装不下、卡纸、时间长,线路易中断等问题;
  ·移动办公:通达全球的网络传真平台,使用户可以在全球任何可上网的地方轻松发送和接收传真,再也不会碰到出差在外地的时候到处找传真机的尴尬了;
  ·操作简单:您会文件打印,就会轻松掌握网络传真的使用;
  ·多类型文件传真,无需打印:在不需要打印的前提下,您可以直接发照片、图纸、Word/Excel等任意的电子文档到全球任何一台传真机上(通常您发传真都是先在电脑上编辑好一个文档,然后再用打印机打印,最后手工拨号发送,多麻烦?要是频繁地发传真或者赶上一份文件同时发给多个客户就更麻烦了);
  ·语音自动留言:将会是您24小时忠诚的贴身语音秘书;
  ·页眉管理:不管您是单发传真还是群发传真,如果您选择了添加页眉,系统自动将您事先维护好的页眉添加到传真头上,这样,对方就知道是您发出的传真;
  ·电子章管理:系统提供了简单而实用的电子盖章系统,电子章的密码可以分级管理,从一定程度上保障公司的电子章不被乱用;
  ·代替扫描功能:用传真机可将纸面信息发入计算机;
  ·建立号码地址簿:方便传真以及管理客户;
  ·传真历史纪录、文本电脑管理:随时查看自己的已发传真和接收传真,永不丢失;

  使用手册目录及下载:

 

1 网络传真介绍 2
2 客户端的下载 2
3 网络传真的安装 3
4 客户端的账户设置 4
5 客户端的其他相关配置 8
6 网络传真的使用 11
7 网络传真的三种发送方式 22
8 代理设置 22
9 常见问题说明 22